A Aprove.Online centraliza feedbacks, organiza versões e finaliza aprovações em um portal feito para empresas e profissionais que precisam de um fluxo de aprovação profissional.
Quando a revisão acontece espalhada em e-mails, prints, PDFs e mensagens, o resultado é sempre o mesmo: retrabalho, atraso e ruído com o cliente.
Comentários perdidos e decisões confusas em canais diferentes. Ninguém sabe onde está o feedback final.
Ninguém sabe se a aprovação foi na V2, V3 ou no arquivo final_final_agora_vale. Retrabalho garantido.
Peças voltam com descrições vagas como "mexe um pouco", sem indicar exatamente onde nem o quê.
Depois ninguém lembra quem aprovou o quê, quando, com qual observação. Sem registro, sem segurança.

















A Aprove.Online transforma a aprovação em um processo claro, rastreável e profissional. Menos desgaste com o cliente, mais controle da operação.
Peças, comentários, revisões e decisões em um só lugar. Sem dispersão.
Anotações visuais diretamente sobre a peça eliminam o ruído e deixam o feedback objetivo.
Aprovação com um clique, notificações automáticas e fluxo organizado mantêm o projeto avançando.
Registro de cada ação, log de atividades e encerramento formal de revisão para documentar tudo.
Adicione sua marca, logo, cores e domínio personalizado. Conecte seu Google Drive, Dropbox ou OneDrive Business e o portal popula automaticamente.
Envie o link do portal. O cliente acessa diretamente no navegador, sem login, sem instalação, sem aprender nova ferramenta.
O cliente aprova com um clique ou desenha diretamente sobre a peça para indicar o ajuste, em qualquer formato de arquivo.
Encerramento formal, e-mail automático com relatório PDF em anexo e log completo de atividades registrado para referência futura.
Sem a complexidade das ferramentas corporativas. Só o que importa para revisar, ajustar, aprovar e seguir em frente.
Um toque e a peça sai do status "pendente". Sem formulário, sem confirmação dupla, aprovar é assim de simples.
Revisou a entrega inteira? Aprove todas as peças de uma vez com um único clique. Ideal para fechar lotes grandes sem fadiga.
Desenhe direto em cima da imagem, do vídeo ou do PDF. O ajuste fica exatamente onde o olho do cliente marcou, sem "terceira linha, segundo parágrafo".
Explique de antemão o que o cliente vai estranhar, como o formato que parece ter sobra mas cuja especificação exige área maior. O texto aparece junto da peça e evita o ajuste que nunca precisou existir.
Pause vídeos, GIFs e HTML5 no frame exato, anote ali mesmo e siga. Cada nota carrega seu timestamp, não precisa descrever qual momento corrigir.
Imagem, vídeo, GIF, PDF, HTML5 e áudio, o portal abre tudo no player certo, sem conversão, download ou abrir em outra aba.
Veja a peça dentro do mockup da rede em que vai ser postada: Instagram, TikTok, Stories. O cliente aprova vendo como o público vai ver.
Cada nova rodada vira uma versão própria (V1, V2, V3…), com seu próprio status e histórico. A V1 continua intacta quando a V2 chega, nada se perde.
Veja lado a lado o que mudou entre V1 e V2. Fim dos "mas na versão passada estava diferente".
Convide quantas pessoas o cliente precisar. Cada uma com seu login, suas anotações e seu histórico, tudo consolidado numa visão só.
Quando alguém aprova ou pede ajuste, todos os outros veem na hora. Sem refresh, sem conflito, sem "mas eu já tinha aprovado".
Todas as peças que pediram revisão numa lista só, com a anotação embutida. Vira um briefing visual pronto para o time executar.
O cliente recebe um e-mail quando a entrega chega; você recebe quando ele aprova ou pede ajuste, sem precisar checar o painel.
Ao fechar o projeto, o portal gera um PDF com todas as peças, status, anotações e quem aprovou. Prova formal de aprovação em um clique.
Libere os fontes (PSD, AI, MP4, editável do que for) direto pelo portal, só para quem tem permissão, sem WeTransfer, sem link no Drive.
Toda aprovação, ajuste, upload e acesso fica registrado com data, hora e autor. Auditoria completa sem precisar puxar print.
Portal com a sua marca, sua cor, seu logo, seu domínio. O cliente nem percebe que existe Aprove.Online por trás.
Google Drive em todos os planos. Dropbox e OneDrive Business exclusivos do Scale. Os arquivos ficam no seu storage, sem upload duplicado, sem migração.
Cada pessoa escolhe o idioma que preferir, o mesmo projeto funciona em seis línguas ao mesmo tempo, sem setup extra.
Receba avisos no canal da equipe sempre que o cliente aprovar, pedir revisão, terminar a revisão (mesmo sem clicar em Finalizar) ou subir nova versão. WhatsApp pelo número da Aprove.Online, sem conectar conta própria.
Disponível nos planos Pro e Scale. A IA lê todas as anotações e pedidos de revisão e entrega um resumo geral do projeto, você captura o sentido do feedback em segundos, sem ler comentário por comentário.
Cliente aprova e anota direto pelo celular, com touch nativo nas peças. Instale como app no Android e iOS e receba notificações push dos avisos do portal.
Disponível nos planos Pro e Scale. Cadastre o brandbook (cores, fontes, logos, tom de voz e palavras vetadas) e a IA confere automaticamente cada peça enviada, revisa a legenda e a ortografia do texto dentro da arte com correções sugeridas, e gera um relatório em PDF. Aponta o que está fora do padrão antes do cliente ver.
Disponível a partir do plano Starter. Veja tempo médio de aprovação, projetos parados, volume por portal e drill-down de empresa para portal e projeto. Operação visível para tomar decisão de capacidade e prazo.
Disponível nos planos Pro e Scale. Conecte o portal com a ferramenta de gestão que seu time já usa, quando um projeto é criado, aprovado ou ganha nova versão, os cards na sua ferramenta são atualizados automaticamente. Cada conexão integra um portal específico. Recurso em Beta.
Exclusivo do plano Scale. Tire dúvidas sobre o projeto direto no portal, "o que mudou da v2 para v3?", "quais ajustes ficaram pendentes?". A IA responde lendo histórico de aprovações, anotações e versões do projeto.
Disponível nos planos Pro e Scale. Conecte qualquer ferramenta externa (Zapier, Make, scripts próprios) com sua conta. API REST v1 com Bearer token + webhooks com HMAC para disparar ações em outras plataformas quando algo acontecer no portal.
Disponível nos planos Pro e Scale. Basta compartilhar o link do arquivo; quem atende escolhe os frames e importa direto para o projeto, sem export manual. As peças já caem prontas para aprovação, com BrandCheck automático.
Quem revisa recebe um e-mail e entra no portal em um clique, sem OTP, sem cadastro, sem senha. Se não responder em 3 dias, o sistema reenvia automaticamente um lembrete. Sem barreira de entrada, o cliente responde mais rápido.
Disponível nos planos Pro e Scale. Quando a peça é aprovada, publique ou agende direto no Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok, Pinterest e Threads, sem sair da plataforma. Feed, Reels, Story e Carrossel, com calendário mensal, reagendamento em 1 clique e notificações no Slack, Teams, Telegram, Google Chat e WhatsApp.
Disponível nos planos Pro e Scale. Antes de publicar, a IA verifica a legenda (gramática, ortografia, placeholder, conteúdo inapropriado), lê o texto da arte via OCR e confere a peça contra o brandbook, tudo num único diagnóstico com semáforo verde/amarelo/vermelho. Sugestão pronta para aplicar com 1 clique.
Disponível nos planos Pro e Scale. Conecte a chave da sua conta na Anthropic e use os recursos de IA sem o limite mensal de cota. O plano continua definindo quais recursos existem; a chave só remove o teto de uso. Fica guardada criptografada e você remove quando quiser.
Quando o projeto fecha, baixe todas as peças aprovadas de todas as versões num único arquivo .zip. Cliente e time levam a entrega final sem caçar arquivo por pasta.
Cada peça aprovada gera um comprovante com quem aprovou, quando e o arquivo exato — e uma página pública de verificação que mostra se a aprovação segue vigente. O "eu não aprovei isso" deixa de ser discussão.
Convites, aprovações, pedidos de ajuste e decisões desfeitas, organizados por versão. A trilha inteira da peça, da v1 à aprovação final, a um clique no portal.
Resumo semanal ou mensal direto na caixa de entrada: aprovações, ajustes, projetos finalizados, posts publicados, tempo médio de aprovação e projetos parados aguardando resposta.
A plataforma aprende o que cada cliente costuma pedir nos ajustes e devolve como aprendizados aplicáveis: o time antecipa correções antes de o cliente pedir de novo.
Organize a revisão em etapas com grupos de pessoas revisoras: a etapa seguinte só é convidada quando a anterior aprova tudo, com convites e avanço automáticos.
Quando a peça é aprovada pelo cliente, agende ou publique na hora, nas redes conectadas ao portal. Sem sair da plataforma, sem copiar e colar, sem perder a janela do post programado.
Profissionalize a aprovação com seus clientes, organize entregas por versão e atenda seus clientes em um portal com a sua marca.
Organize feedbacks entre áreas internas sem perder contexto. Aprovações claras, rastreáveis e sem ruído em e-mails e chats.
Valide vídeos, GIFs animados e campanhas completas com revisão frame a frame e comentários precisos sobre cada quadro.
Fotógrafos, ilustradores, designers, arquitetos e outros profissionais autônomos que precisam aprovar projetos, ensaios e entregas com seus clientes.
Integrações nativas com as principais ferramentas do mercado. Cada conexão integra um portal específico: quando um projeto for criado, aprovado ou tiver nova versão, os cards na sua ferramenta são atualizados automaticamente. Disponível nos planos Pro e Scale.
Precisa de outra ferramenta? Conecte qualquer sistema via nossa API pública e webhooks, incluindo Zapier, Make e n8n.
Conecte o canal do time e a Aprove.Online avisa em tempo real a cada passo do projeto: aprovação, revisão e novo envio. Disponível nos planos Starter, Pro e Scale.
Sem estrutura confusa. Escolha o plano certo para a sua operação e comece a usar imediatamente.
Para profissionais solo que querem sair do WhatsApp e do e-mail.
Para pequenas empresas que precisam de escala e identidade própria.
Para empresas em crescimento que gerenciam múltiplos clientes e projetos.
Para estruturas com múltiplos times, clientes e máxima personalização.
O teste grátis dura 14 dias e libera todos os recursos do plano Pro. Sem cartão de crédito e sem cadastro complicado.
* Os valores podem estar sujeitos aos impostos aplicáveis conforme sua localização e a legislação vigente, calculados no checkout.
| Freelancer | Starter | Pro | Scale | |
|---|---|---|---|---|
| R$47/mês | R$297/mês | R$497/mês | R$897/mês | |
| R$470/ano | R$2.970/ano | R$4.970/ano | R$8.970/ano | |
| Portais e acesso | ||||
| Portais ativosCada portal é uma URL com a sua marca por cliente. Ex: empresa.aprove.online/cliente | Até 1 | Até 3 | Até 10 | Ilimitados |
| Projetos ativosTotal de jobs ou campanhas abertos ao mesmo tempo em todos os portais da conta. | Até 2 | Até 5 | Ilimitados | Ilimitados |
| Pessoas revisoras por projetoPessoas que acessam o portal e deixam feedbacks, clientes, diretores, stakeholders. | Até 3 | Até 5 | Ilimitados | Ilimitados |
| Gerentes do portalPessoas do time que cuidam do portal e acompanham o uso do plano. Recebem avisos exclusivos sobre limites do plano. | Até 1 | Até 3 | Até 10 | Ilimitados |
| Atribuição de papéisDefina cada gerente da conta como Proprietário(a) (acesso total) ou Financeiro (vê faturas e plano, sem mexer em projetos). Gerentes de portal específicos também podem ser cadastrados com escopo restrito. | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| ArmazenamentoTamanho total dos arquivos das peças (imagens, vídeos, PDFs etc.) referenciados pelos projetos ativos. Ao chegar a 80% você recebe um aviso; em 100% novos uploads ficam bloqueados até liberar espaço, comprar espaço extra ou subir de plano. | 10 GB | 50 GB | 250 GB | 1 TB |
| Aprovação e revisão | ||||
| Formatos suportadosImagem (JPG, PNG, WebP), vídeo (MP4, MOV), PDF, GIF animado e HTML. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anotações e comentários nas peçasMarque pontos diretamente sobre a imagem, vídeo ou PDF e deixe um comentário associado. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprovação bloqueada por ajustes abertosUma peça com pedidos de ajuste registrados não pode ser aprovada até que os ajustes sejam resolvidos ou excluídos. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Preview de redes sociaisPastas nomeadas com instagram, facebook ou linkedin exibem um preview simulado da postagem, incluindo legenda de publicação. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sincronização em tempo realVárias pessoas com o portal aberto simultaneamente veem aprovações e revisões atualizando ao instante. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Review frame a frame em peças animadasNavegue quadro a quadro em vídeos, GIFs e HTMLs animados e deixe anotações em frames específicos. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Comparação entre versõesAbra qualquer peça e compare lado a lado com a mesma peça de uma versão anterior para verificar se os ajustes foram aplicados. | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprovação sequencial por etapasOrganize a revisão em etapas (time interno antes do cliente final, por exemplo): cada etapa só é convidada quando a anterior finaliza com tudo aprovado, com avanço automático e controles manuais. | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Notificações automáticas por e-mailVocê recebe um e-mail com relatório PDF em anexo ao concluir a revisão, e outro ao reabri-la. Quem revisa também pode optar por receber o e-mail de conclusão. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Identidade e marca | ||||
| White-label (logo + cores)O portal exibe a sua logo e cores, a interface principal usa a sua identidade visual. | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Domínio personalizadoO portal responde em um endereço seu, como aprovacao.suaempresa.com. Requer apontamento de DNS. | — | — | — | ✓ |
| Remetente próprio com DKIMOs e-mails que você manda aos seus clientes saem do seu domínio, como noreply@suaempresa.com, assinados com DKIM. O cliente final reconhece quem enviou, e a reputação de entrega passa a ser sua. Requer apontamento de DNS. | — | — | — | ✓ |
| Gestão e histórico | ||||
| Log de atividadesRegistro de acessos, aprovações, revisões, anotações e ações do Painel do Cliente. Disponível a partir do plano Starter. | — | No Painel | No Painel | No Painel |
| Dashboard de métricasTempo médio de aprovação, projetos parados, volume por portal, drill-down por empresa, portal e projeto. Cache de 15min, gating por papel (proprietário(a)/financeiro). | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Relatório final em PDFAo concluir um projeto, exporte um resumo com o histórico de aprovações, comentários e versões entregues. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integrações | ||||
| Google DriveConecte uma pasta do Google Drive e o portal exibe as peças automaticamente, sem upload manual. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dropbox / OneDrive BusinessAlternativas ao Google Drive, escolha o storage do seu cliente. OAuth nativo, sem migração. | — | — | — | ✓ |
| Slack, Teams, Telegram, Google Chat, WhatsApp e AppNotificações em tempo real no canal da equipe, aprovação, revisão, nova versão e presença ativa na revisão. | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestão de projetosBetaConexão nativa com as principais ferramentas de gestão de projetos. Cada conexão integra um portal específico: ao criar, aprovar ou gerar nova versão de um projeto, os cards na sua ferramenta são atualizados automaticamente. | — | — | ✓ | ✓ |
| API pública e WebhooksAPI REST v1 com Bearer token e webhooks assinados por HMAC para integrar ferramentas customizadas, Zapier ou Make. Eventos em tempo real: projeto criado, peça aprovada, nova versão, etc. | — | — | ✓ | ✓ |
| Importação do FigmaCole o link do arquivo Figma no painel, escolha os frames com miniaturas e importe direto para o projeto como peças prontas para aprovação, sem export manual. As peças passam pelo BrandCheck automático como qualquer outra. | — | — | ✓ | ✓ |
| Publicação em redes sociais | ||||
| Conectar redes sociaisFacebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok, Pinterest e Threads via OAuth padrão de cada rede. Tokens cifrados em repouso e renovação automática. | — | — | ✓ | ✓ |
| Postar agora ou agendarSelecione data/hora futura ou publique imediatamente. Múltiplos canais selecionados na mesma operação, com legendas independentes por rede se quiser. Suporte a Feed, Story, Reels e Carrossel conforme o canal. | — | — | ✓ | ✓ |
| Calendário de publicaçõesVisualização mensal de posts agendados, em processamento, publicados e falhados. Reagende, cancele ou delete em 1 clique. Notificações Slack/Teams/Telegram/Chat/WhatsApp/App com avisos do ciclo do post. | — | — | ✓ | ✓ |
| Inteligência Artificial | ||||
| Usos de IA por mêsSaldo único de IA do plano. Todo recurso de IA (BrandCheck, resumo, chat, análise de post) consome desse saldo, conforme o tamanho da solicitação. | — | — | 300 | 1.000 |
| Resumo de revisões com IAA IA consolida todas as anotações num resumo geral do projeto para você captar o sentido do feedback em segundos. | — | — | ✓ | ✓ |
| Revisão de post com IAAntes de publicar, a IA analisa a legenda (gramática, ortografia, placeholder, conteúdo inapropriado), o texto na arte via OCR e a conformidade com o brandbook, tudo num único diagnóstico com semáforo. | — | — | ✓ | ✓ |
| BrandCheck, Identidade de Marca com IACadastre brandbook (cores, fontes, logos, tom, palavras vetadas) e a IA confere cada peça automaticamente, apontando o que está fora do padrão antes do cliente ver. Quota mensal por conta. | — | — | ✓ | ✓ |
| Lições da marca por IAA IA destila os pedidos de ajuste dos projetos finalizados num perfil vivo de aprendizados por cliente, consultável pelo time e usado pelo BrandCheck como pré-análise proativa. | — | — | — | ✓ |
| Chat com IA contextual do projetoFaça perguntas em linguagem natural sobre o projeto e a IA responde lendo o histórico de aprovações, anotações e estado atual. | — | — | — | ✓ |
| Comprovante de aprovação e histórico da peçaComprovante verificável por aprovação (quem, quando, arquivo exato, com página pública de conferência) e linha do tempo completa de cada peça através das versões. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suporte | ||||
| Canal de suporte | Prioritário | Prioritário | ||
| OnboardingSessão de configuração guiada para subir o seu primeiro portal com a sua identidade. | — | — | — | ✓ |
Você recebe um link próprio e acompanha as indicações pelo painel. A comissão é uma mensalidade cheia do plano que sua indicação contratou.
Não. A Aprove.Online funciona 100% no navegador, tanto para a sua equipe quanto para os seus clientes. Sem app, sem plugin, sem configuração do lado do cliente.
O portal se integra diretamente com Google Drive, Dropbox ou OneDrive Business. Você escolhe o provedor por empresa e o portal lê os arquivos da pasta automaticamente, sem upload manual e sem migração de storage.
Sim. O portal suporta white-label: logo, cores, favicon, nome e domínio personalizado. A interface principal usa a sua identidade visual. Conteúdos de ajuda e termos de uso ainda fazem referência à Aprove.Online.
Sim. Quando uma pasta (ou qualquer ancestral) é nomeada com "instagram", "facebook" ou "linkedin", o portal ativa automaticamente um preview simulado da postagem, incluindo a legenda de publicação, se um arquivo de texto estiver na pasta. Ideal para quem produz muito conteúdo social.
Sim. O portal sincroniza em tempo real, múltiplas pessoas podem ter o portal aberto simultaneamente e ver aprovações e revisões atualizando instantaneamente. Cada pessoa se identifica com nome e e-mail, e o portal permite apenas uma sessão ativa por e-mail (um novo acesso encerra o anterior). No plano Scale, sessões simultâneas com o mesmo e-mail são permitidas.
Imagens (JPG, PNG, GIF, WebP), vídeos (MP4, MOV, AVI, WebM), PDFs, HTML banners (ZIP ou .html) e áudio (MP3, WAV). Tudo visualizado diretamente no portal, sem precisar baixar.
Quem revisa tem controle frame a frame em vídeos, GIFs animados e banners HTML, pode pausar no exato momento do ajuste, desenhar sobre o frame e enviar o comentário com o timestamp. O contexto fica registrado com precisão.
Sim. O foco inicial é o mercado brasileiro, com suporte, documentação e interface em português. A plataforma também oferece inglês e espanhol para portais com clientes internacionais.
Todos os novos cadastros começam com 14 dias grátis no plano Pro, sem cartão de crédito. Você usa todos os recursos sem limitações durante o período. Ao final, escolha o plano que melhor encaixa, se não escolher, a conta fica pausada e os portais deixam de aceitar novas alterações até a regularização do pagamento.
Recurso disponível nos planos Pro e Scale. Quando o cliente finaliza uma revisão, a IA analisa todas as anotações e pedidos textuais e gera um resumo geral do projeto em linguagem natural, destacando o que foi pedido, padrões recorrentes e a direção do feedback. Aparece no painel da conta, no e-mail de conclusão e no relatório PDF.
Disponível nos planos Pro (300 usos de IA/mês) e Scale (1.000 usos de IA/mês). Você cadastra a identidade da marca do cliente, cores, fontes, logos oficiais, regras de tom de voz, palavras vetadas e concorrentes, fazendo upload do brandbook em PDF (a IA extrai tudo automaticamente) ou preenchendo manualmente. Sempre que uma peça nova chega no portal, a IA confere se está dentro do padrão e marca um selo no card: aprovada, com alertas ou com problemas. Além da marca, a aba Brand Check do painel de IA do portal revisa a legenda e a ortografia do texto dentro da arte, com correções sugeridas, e gera um relatório em PDF para baixar. A equipe ajusta antes do cliente ver, ou marca uma exceção quando o desvio é intencional.
Seu plano tem um saldo mensal de usos de IA, compartilhado por todos os recursos: BrandCheck, revisão de post, resumo de revisões e chat com IA. O Pro inclui 300 por mês e o Scale, 1.000. Um uso comum desconta 1 do saldo. Uma peça mais pesada, como um PDF de várias páginas ou um vídeo longo, pode contar como mais de um, porque exige mais processamento da IA. Se o saldo acabar antes do fim do mês, dá para comprar créditos avulsos sem trocar de plano.
Agende uma demonstração e veja o portal Aprove.Online funcionando com a sua marca, os seus projetos e o seu fluxo de trabalho.