Portal profissional de aprovação de peças

Aprove peças com clareza, controle e sem retrabalho.

A Aprove.Online centraliza feedbacks, organiza versões e finaliza aprovações em um portal feito para empresas e profissionais que precisam de um fluxo de aprovação profissional.

Sem instalação White-label completo Interface em seis idiomas
Organize projetos e versões em um só lugar.

Sua aprovação ainda acontece no improviso?

Quando a revisão acontece espalhada em e-mails, prints, PDFs e mensagens, o resultado é sempre o mesmo: retrabalho, atraso e ruído com o cliente.

WhatsApp espalhado

Comentários perdidos e decisões confusas em canais diferentes. Ninguém sabe onde está o feedback final.

Versão errada aprovada

Ninguém sabe se a aprovação foi na V2, V3 ou no arquivo final_final_agora_vale. Retrabalho garantido.

Ajuste sem contexto

Peças voltam com descrições vagas como "mexe um pouco", sem indicar exatamente onde nem o quê.

Nenhum histórico formal

Depois ninguém lembra quem aprovou o quê, quando, com qual observação. Sem registro, sem segurança.

Marcas que já aprovam por aqui

Desdobra
JCDecaux
Be180
Ambev
99
Sioux
L'Oréal
Totalpass
Piraquê
Fundação Bradesco
Taskrow
Vitarella
Adria
Governo de SP
Forno de Minas
Isabela
Rochinha

Mais velocidade.
Menos ruído.

A Aprove.Online transforma a aprovação em um processo claro, rastreável e profissional. Menos desgaste com o cliente, mais controle da operação.

Centralize tudo

Peças, comentários, revisões e decisões em um só lugar. Sem dispersão.

Reduza o retrabalho

Anotações visuais diretamente sobre a peça eliminam o ruído e deixam o feedback objetivo.

Ganhe velocidade

Aprovação com um clique, notificações automáticas e fluxo organizado mantêm o projeto avançando.

Histórico formal

Registro de cada ação, log de atividades e encerramento formal de revisão para documentar tudo.

Simples de usar. Forte na operação.

01

Configure o portal

Adicione sua marca, logo, cores e domínio personalizado. Conecte seu Google Drive, Dropbox ou OneDrive Business e o portal popula automaticamente.

02

Compartilhe com o cliente

Envie o link do portal. O cliente acessa diretamente no navegador, sem login, sem instalação, sem aprender nova ferramenta.

03

Receba feedback preciso

O cliente aprova com um clique ou desenha diretamente sobre a peça para indicar o ajuste, em qualquer formato de arquivo.

04

Finalize com segurança

Encerramento formal, e-mail automático com relatório PDF em anexo e log completo de atividades registrado para referência futura.

Tudo que uma operação criativa precisa.

Sem a complexidade das ferramentas corporativas. Só o que importa para revisar, ajustar, aprovar e seguir em frente.

Aprovou? Publique direto do portal.

Quando a peça é aprovada pelo cliente, agende ou publique na hora, nas redes conectadas ao portal. Sem sair da plataforma, sem copiar e colar, sem perder a janela do post programado.

Feito para operações criativas reais.

Agências

Profissionalize a aprovação com seus clientes, organize entregas por versão e atenda seus clientes em um portal com a sua marca.

Times de marketing

Organize feedbacks entre áreas internas sem perder contexto. Aprovações claras, rastreáveis e sem ruído em e-mails e chats.

Produtoras e studios

Valide vídeos, GIFs animados e campanhas completas com revisão frame a frame e comentários precisos sobre cada quadro.

Profissionais liberais

Fotógrafos, ilustradores, designers, arquitetos e outros profissionais autônomos que precisam aprovar projetos, ensaios e entregas com seus clientes.

Saia do improviso e entre em um fluxo profissional.

Comparativo
Aprove.Online
Processo manual
Feedback centralizado
Sim
Não
Anotações visuais sobre a peça
Sim
Não
Histórico completo de aprovações
Sim
Não
Versionamento organizado
Sim
Parcial
Portal com a sua marca
Sim
Não
Imagem profissional para o cliente
Sim
Não

Conectado à ferramenta de gestão que você já usa.Beta

Integrações nativas com as principais ferramentas do mercado. Cada conexão integra um portal específico: quando um projeto for criado, aprovado ou tiver nova versão, os cards na sua ferramenta são atualizados automaticamente. Disponível nos planos Pro e Scale.

TrelloTrello
ClickUpClickUp
MondayMonday
Runrun.itRunrun.it
AsanaAsana
BasecampBasecamp
TaskrowTaskrow
SmartsheetSmartsheet
WrikeWrike
JiraJira

Precisa de outra ferramenta? Conecte qualquer sistema via nossa API pública e webhooks, incluindo Zapier, Make e n8n.

Sua equipe sabe na hora. Sem abrir o painel.

Conecte o canal do time e a Aprove.Online avisa em tempo real a cada passo do projeto: aprovação, revisão e novo envio. Disponível nos planos Starter, Pro e Scale.

Planos simples para crescer com você.

Sem estrutura confusa. Escolha o plano certo para a sua operação e comece a usar imediatamente.

R$ US$
Incluído em todos os planos
Imagem, vídeo, PDF, GIF e HTML
Anotações e comentários
Review frame a frame
Versionamento por entrega
Notificações por e-mail
Relatório final em PDF
Google Drive integrado
Armazenamento de 10 GB a 1 TB
Freelancer

Para profissionais solo que querem sair do WhatsApp e do e-mail.

R$47 /mês
  • Até 1 portal ativo
  • Até 2 projetos simultâneos
  • Até 3 pessoas revisoras por projeto
  • Até 1 gerente do portal
  • 10 GB de armazenamento
  • Relatório final em PDF
  • Notificações via App (PWA)
Starter

Para pequenas empresas que precisam de escala e identidade própria.

R$297 /mês
  • Tudo do Freelancer +
  • 3 portais · 5 projetos · 50 GB
  • Até 5 pessoas revisoras por projeto e 3 gerentes por portal
  • White-label (logo + cores)
  • Dashboard de métricas e log de atividades
  • Slack, Microsoft Teams, Telegram, Google Chat e WhatsApp
  • Comparação entre versões
  • Aprovação sequencial por etapas
  • Atribuição de papéis (Owner, Finance e Portal Manager)
Scale

Para estruturas com múltiplos times, clientes e máxima personalização.

R$897 /mês
  • Tudo do Pro +
  • Portais, projetos e gerentes ilimitados · 1 TB de armazenamento
  • Domínio personalizado (aprovacao.suaempresa.com)
  • E-mails do seu próprio domínio, com DKIM: o cliente final recebe de você, não de uma plataforma
  • Armazenamento próprio: seu Google Drive, Dropbox ou OneDrive Business
  • White-label reverso: o portal esconde a sua marca e apresenta só a do cliente final, com cores e endereço próprios
  • Chat com IA que conhece o projeto: pergunte o status, o que falta aprovar e o que já foi decidido
  • Lições da Marca: a IA aprende com as revisões anteriores e aplica essas preferências nas próximas análises
  • Onboarding 1:1 com o time da Aprove.Online
  • Inclui 1.000 usos de IA por mês
Teste Grátis por 14 Dias

O teste grátis dura 14 dias e libera todos os recursos do plano Pro. Sem cartão de crédito e sem cadastro complicado.

* Os valores podem estar sujeitos aos impostos aplicáveis conforme sua localização e a legislação vigente, calculados no checkout.

Ver comparação completa
Freelancer Starter Pro Scale
R$47/mês R$297/mês R$497/mês R$897/mês
R$470/ano R$2.970/ano R$4.970/ano R$8.970/ano
Portais e acesso
Portais ativosCada portal é uma URL com a sua marca por cliente. Ex: empresa.aprove.online/cliente Até 1Até 3Até 10Ilimitados
Projetos ativosTotal de jobs ou campanhas abertos ao mesmo tempo em todos os portais da conta. Até 2Até 5IlimitadosIlimitados
Pessoas revisoras por projetoPessoas que acessam o portal e deixam feedbacks, clientes, diretores, stakeholders. Até 3Até 5IlimitadosIlimitados
Gerentes do portalPessoas do time que cuidam do portal e acompanham o uso do plano. Recebem avisos exclusivos sobre limites do plano. Até 1Até 3Até 10Ilimitados
Atribuição de papéisDefina cada gerente da conta como Proprietário(a) (acesso total) ou Financeiro (vê faturas e plano, sem mexer em projetos). Gerentes de portal específicos também podem ser cadastrados com escopo restrito.
ArmazenamentoTamanho total dos arquivos das peças (imagens, vídeos, PDFs etc.) referenciados pelos projetos ativos. Ao chegar a 80% você recebe um aviso; em 100% novos uploads ficam bloqueados até liberar espaço, comprar espaço extra ou subir de plano. 10 GB50 GB250 GB1 TB
Aprovação e revisão
Formatos suportadosImagem (JPG, PNG, WebP), vídeo (MP4, MOV), PDF, GIF animado e HTML.
Anotações e comentários nas peçasMarque pontos diretamente sobre a imagem, vídeo ou PDF e deixe um comentário associado.
Aprovação bloqueada por ajustes abertosUma peça com pedidos de ajuste registrados não pode ser aprovada até que os ajustes sejam resolvidos ou excluídos.
Preview de redes sociaisPastas nomeadas com instagram, facebook ou linkedin exibem um preview simulado da postagem, incluindo legenda de publicação.
Sincronização em tempo realVárias pessoas com o portal aberto simultaneamente veem aprovações e revisões atualizando ao instante.
Review frame a frame em peças animadasNavegue quadro a quadro em vídeos, GIFs e HTMLs animados e deixe anotações em frames específicos.
Comparação entre versõesAbra qualquer peça e compare lado a lado com a mesma peça de uma versão anterior para verificar se os ajustes foram aplicados.
Aprovação sequencial por etapasOrganize a revisão em etapas (time interno antes do cliente final, por exemplo): cada etapa só é convidada quando a anterior finaliza com tudo aprovado, com avanço automático e controles manuais.
Notificações automáticas por e-mailVocê recebe um e-mail com relatório PDF em anexo ao concluir a revisão, e outro ao reabri-la. Quem revisa também pode optar por receber o e-mail de conclusão.
Identidade e marca
White-label (logo + cores)O portal exibe a sua logo e cores, a interface principal usa a sua identidade visual.
Domínio personalizadoO portal responde em um endereço seu, como aprovacao.suaempresa.com. Requer apontamento de DNS.
Remetente próprio com DKIMOs e-mails que você manda aos seus clientes saem do seu domínio, como noreply@suaempresa.com, assinados com DKIM. O cliente final reconhece quem enviou, e a reputação de entrega passa a ser sua. Requer apontamento de DNS.
Gestão e histórico
Log de atividadesRegistro de acessos, aprovações, revisões, anotações e ações do Painel do Cliente. Disponível a partir do plano Starter. No PainelNo PainelNo Painel
Dashboard de métricasTempo médio de aprovação, projetos parados, volume por portal, drill-down por empresa, portal e projeto. Cache de 15min, gating por papel (proprietário(a)/financeiro).
Relatório final em PDFAo concluir um projeto, exporte um resumo com o histórico de aprovações, comentários e versões entregues.
Integrações
Google DriveConecte uma pasta do Google Drive e o portal exibe as peças automaticamente, sem upload manual.
Dropbox / OneDrive BusinessAlternativas ao Google Drive, escolha o storage do seu cliente. OAuth nativo, sem migração.
Slack, Teams, Telegram, Google Chat, WhatsApp e AppNotificações em tempo real no canal da equipe, aprovação, revisão, nova versão e presença ativa na revisão.
Gestão de projetosBetaConexão nativa com as principais ferramentas de gestão de projetos. Cada conexão integra um portal específico: ao criar, aprovar ou gerar nova versão de um projeto, os cards na sua ferramenta são atualizados automaticamente.
API pública e WebhooksAPI REST v1 com Bearer token e webhooks assinados por HMAC para integrar ferramentas customizadas, Zapier ou Make. Eventos em tempo real: projeto criado, peça aprovada, nova versão, etc.
Importação do FigmaCole o link do arquivo Figma no painel, escolha os frames com miniaturas e importe direto para o projeto como peças prontas para aprovação, sem export manual. As peças passam pelo BrandCheck automático como qualquer outra.
Publicação em redes sociais
Conectar redes sociaisFacebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok, Pinterest e Threads via OAuth padrão de cada rede. Tokens cifrados em repouso e renovação automática.
Postar agora ou agendarSelecione data/hora futura ou publique imediatamente. Múltiplos canais selecionados na mesma operação, com legendas independentes por rede se quiser. Suporte a Feed, Story, Reels e Carrossel conforme o canal.
Calendário de publicaçõesVisualização mensal de posts agendados, em processamento, publicados e falhados. Reagende, cancele ou delete em 1 clique. Notificações Slack/Teams/Telegram/Chat/WhatsApp/App com avisos do ciclo do post.
Inteligência Artificial
Usos de IA por mêsSaldo único de IA do plano. Todo recurso de IA (BrandCheck, resumo, chat, análise de post) consome desse saldo, conforme o tamanho da solicitação. 3001.000
Resumo de revisões com IAA IA consolida todas as anotações num resumo geral do projeto para você captar o sentido do feedback em segundos.
Revisão de post com IAAntes de publicar, a IA analisa a legenda (gramática, ortografia, placeholder, conteúdo inapropriado), o texto na arte via OCR e a conformidade com o brandbook, tudo num único diagnóstico com semáforo.
BrandCheck, Identidade de Marca com IACadastre brandbook (cores, fontes, logos, tom, palavras vetadas) e a IA confere cada peça automaticamente, apontando o que está fora do padrão antes do cliente ver. Quota mensal por conta.
Lições da marca por IAA IA destila os pedidos de ajuste dos projetos finalizados num perfil vivo de aprendizados por cliente, consultável pelo time e usado pelo BrandCheck como pré-análise proativa.
Chat com IA contextual do projetoFaça perguntas em linguagem natural sobre o projeto e a IA responde lendo o histórico de aprovações, anotações e estado atual.
Comprovante de aprovação e histórico da peçaComprovante verificável por aprovação (quem, quando, arquivo exato, com página pública de conferência) e linha do tempo completa de cada peça através das versões.
Suporte
Canal de suporte E-mailE-mailPrioritárioPrioritário
OnboardingSessão de configuração guiada para subir o seu primeiro portal com a sua identidade.
Programa de Indicação

Indique a Aprove.Online e ganhe uma mensalidade por cliente que assina

Você recebe um link próprio e acompanha as indicações pelo painel. A comissão é uma mensalidade cheia do plano que sua indicação contratou.

Saiba Mais

Perguntas frequentes

Precisa instalar alguma coisa?+

Não. A Aprove.Online funciona 100% no navegador, tanto para a sua equipe quanto para os seus clientes. Sem app, sem plugin, sem configuração do lado do cliente.

Como as peças chegam ao portal?+

O portal se integra diretamente com Google Drive, Dropbox ou OneDrive Business. Você escolhe o provedor por empresa e o portal lê os arquivos da pasta automaticamente, sem upload manual e sem migração de storage.

Posso usar com a minha marca?+

Sim. O portal suporta white-label: logo, cores, favicon, nome e domínio personalizado. A interface principal usa a sua identidade visual. Conteúdos de ajuda e termos de uso ainda fazem referência à Aprove.Online.

O portal funciona para conteúdo de redes sociais?+

Sim. Quando uma pasta (ou qualquer ancestral) é nomeada com "instagram", "facebook" ou "linkedin", o portal ativa automaticamente um preview simulado da postagem, incluindo a legenda de publicação, se um arquivo de texto estiver na pasta. Ideal para quem produz muito conteúdo social.

Várias pessoas podem revisar ao mesmo tempo?+

Sim. O portal sincroniza em tempo real, múltiplas pessoas podem ter o portal aberto simultaneamente e ver aprovações e revisões atualizando instantaneamente. Cada pessoa se identifica com nome e e-mail, e o portal permite apenas uma sessão ativa por e-mail (um novo acesso encerra o anterior). No plano Scale, sessões simultâneas com o mesmo e-mail são permitidas.

Quais formatos de arquivo são suportados?+

Imagens (JPG, PNG, GIF, WebP), vídeos (MP4, MOV, AVI, WebM), PDFs, HTML banners (ZIP ou .html) e áudio (MP3, WAV). Tudo visualizado diretamente no portal, sem precisar baixar.

Como funciona a revisão em vídeo, GIF e banner HTML?+

Quem revisa tem controle frame a frame em vídeos, GIFs animados e banners HTML, pode pausar no exato momento do ajuste, desenhar sobre o frame e enviar o comentário com o timestamp. O contexto fica registrado com precisão.

Tem suporte em português?+

Sim. O foco inicial é o mercado brasileiro, com suporte, documentação e interface em português. A plataforma também oferece inglês e espanhol para portais com clientes internacionais.

Como funciona o teste grátis?+

Todos os novos cadastros começam com 14 dias grátis no plano Pro, sem cartão de crédito. Você usa todos os recursos sem limitações durante o período. Ao final, escolha o plano que melhor encaixa, se não escolher, a conta fica pausada e os portais deixam de aceitar novas alterações até a regularização do pagamento.

Como funciona o resumo de revisões com IA?+

Recurso disponível nos planos Pro e Scale. Quando o cliente finaliza uma revisão, a IA analisa todas as anotações e pedidos textuais e gera um resumo geral do projeto em linguagem natural, destacando o que foi pedido, padrões recorrentes e a direção do feedback. Aparece no painel da conta, no e-mail de conclusão e no relatório PDF.

Como funciona o BrandCheck?+

Disponível nos planos Pro (300 usos de IA/mês) e Scale (1.000 usos de IA/mês). Você cadastra a identidade da marca do cliente, cores, fontes, logos oficiais, regras de tom de voz, palavras vetadas e concorrentes, fazendo upload do brandbook em PDF (a IA extrai tudo automaticamente) ou preenchendo manualmente. Sempre que uma peça nova chega no portal, a IA confere se está dentro do padrão e marca um selo no card: aprovada, com alertas ou com problemas. Além da marca, a aba Brand Check do painel de IA do portal revisa a legenda e a ortografia do texto dentro da arte, com correções sugeridas, e gera um relatório em PDF para baixar. A equipe ajusta antes do cliente ver, ou marca uma exceção quando o desvio é intencional.

Como funcionam os usos de IA do meu plano?+

Seu plano tem um saldo mensal de usos de IA, compartilhado por todos os recursos: BrandCheck, revisão de post, resumo de revisões e chat com IA. O Pro inclui 300 por mês e o Scale, 1.000. Um uso comum desconta 1 do saldo. Uma peça mais pesada, como um PDF de várias páginas ou um vídeo longo, pode contar como mais de um, porque exige mais processamento da IA. Se o saldo acabar antes do fim do mês, dá para comprar créditos avulsos sem trocar de plano.

Comece agora

Chega de aprovar no improviso.

Agende uma demonstração e veja o portal Aprove.Online funcionando com a sua marca, os seus projetos e o seu fluxo de trabalho.